STATUT ARCHIWUM DIECEZJALNEGO W KIELCACH

1. Zasady ogólne
2. Diecezja Kielecka zgodnie z Kodeksem prawa kanonicznego (kann. 486-491) posiada własne archiwum historyczne, które nosi nazwę Archiwum Diecezjalne w Kielcach, dalej zwane Archiwum.
3. Archiwum jest instytucją podlegającą bezpośrednio Biskupowi Kieleckiemu i rządzi się niniejszym Statutem oraz załączonym do niego regulaminem.
4. Archiwum jako dobro kultury jest dostępne dla zainteresowanych, zgodnie z normami wydanymi przez Biskupa Kieleckiego.
5. Siedziba Archiwum znajduje się w Kielcach przy ul. Jana Pawła II 3.
6. Archiwum swoją działalnością obejmuje teren Diecezji Kieleckiej.
7. Finansowanie Archiwum odbywa się z budżetu Diecezji Kieleckiej. Oprócz tego Archiwum może pozyskiwać fundusze:

• z ofiar pieniężnych złożonych przez korzystających z archiwum;
• z dotacji pochodzących od instytucji państwowych, samorządowych i społecznych;
• z darowizn od instytucji społecznych, prywatnych oraz od przedsiębiorców.

7. Dyrektor Archiwum, dla zabezpieczenia realizacji celów statutowych i poprawienia profesjonalizmu działania Archiwum, może pozyskiwać pieniądze zgodnie z art. I, pkt. 6 niniejszego Statutu.
8. Majątek Archiwum oraz pozyskiwane środki finansowe mogą być wykorzystywane jedynie do celów działalności statutowej Archiwum.
9. Majątek Archiwum jest własnością Diecezji Kieleckiej.

1. Cele i zadania
2. Celem działalności Archiwum jest służenie Kościołowi i społeczeństwu, a w szczególności Diecezji Kieleckiej, poprzez nadzór, zarządzanie i kształtowanie zasobu archiwalnego, stanowiącego dziedzictwo narodowe oraz dziedzictwo historii i kultury Kościoła.
3. Archiwum spełnia następujące zadania:

• gromadzi, zabezpiecza, porządkuje, przechowuje, konserwuje i opracowuje materiały archiwalne;
• brakuje dokumentację niearchiwalną;
• udostępnia materiały archiwalne zgodnie z obowiązującym regulaminem;
• uwierzytelnia odpisy i wyciągi oraz poświadcza reprodukcje z materiałów archiwalnych;
• sporządza wypisy z akt personalnych dla celów urzędowych;
• przejmuje dawne akta Kurii Diecezjalnej, instytucji kurialnych, Sądu Biskupiego (depozyt), dekanatów i parafii oraz instytucji kościelnych działających na terenie Diecezji Kieleckiej;
• prowadzi własne badania naukowe;
• prowadzi działalność ekspozycyjną i informacyjną;
• poszerza zasób archiwalny nabytkami z terenu Diecezji Kieleckiej;
• współpracuje z kościelnymi oraz świeckimi instytucjami nauki i kultury na terenie kraju i za granicą;
• popularyzuje wiedzę archiwalną wśród duchowieństwa i wiernych Diecezji Kieleckiej.

III. Zasób archiwalny

12. W skład zasobu Archiwum wchodzą:

• archiwalia wytworzone przez instytucje i urzędy kościelne na terenie Diecezji Kieleckiej;
• akta wizytacyjne, instytucji kościelnych, szkół oraz akta lokalne parafii;
• akta Konsystorza Kieleckiego;
• akta Kurii Diecezjalnej w Kielcach;
• archiwa dekanalne oraz parafialne;
• materiały archiwalne zakonów (zgromadzeń) i klasztorów z terenu Diecezji Kieleckiej;
• zbiór oryginałów i duplikatów ksiąg metrykalnych parafii Diecezji Kieleckiej.

13. Zasób Archiwum powiększa się poprzez dopływ archiwaliów z Wydziałów Kurii Diecezjalnej i Sądu Biskupiego oraz z archiwów dekanalnych i parafialnych.
14. Archiwum może powiększać swój zasób archiwalny przez kupno materiałów archiwalnych, przyjmowanie zapisów i darowizn, a także przez przyjmowanie depozytów.
15. Archiwum udostępnia swój zasób w pracowni naukowej z wyjątkiem materiałów zastrzeżonych, wyłączonych oraz w złym stanie technicznym.

1. Organizacja
2. Archiwum podlega bezpośrednio Biskupowi Kieleckiemu, który dla zarządzania instytucją ustanawia Dyrektora Archiwum.
3. Dyrektor Archiwum posiada do pomocy pracowników oraz wolontariuszy. Pracownicy Archiwum są delegowani i zatwierdzani przez Biskupa Kieleckiego. Liczba ich ustalana jest według aktualnych potrzeb.
4. Pracownicy Archiwum otrzymują wynagrodzenie według stawek obowiązujących  w instytucjach centralnych Diecezji Kieleckiej.
5. Dyrektor Archiwum sprawuje bezpośredni nadzór wewnętrzny i zewnętrzny nad instytucją, a w szczególności:

• reprezentuje Archiwum na zewnątrz;
• odpowiada za całokształt prac i należyty stan zasobu;
• kieruje pracownią udostępniania zbiorów oraz zarządza księgozbiorem podręcznym;
• poświadcza i uwierzytelnia dokumenty wydawane przez Archiwum;
• za zgodą Biskupa Kieleckiego alienuje dokumenty i rękopisy;
• przedstawia wnioski i propozycje dotyczące wydatków związanych z utrzymaniem Archiwum i uposażeniem jego pracowników;
• składa Biskupowi Kieleckiemu sprawozdanie pisemne z działalności Archiwum raz w roku, do końca czwartego kwartału następującego po danym roku kalendarzowym, a także na każde wezwanie.

20. Archiwum używa pieczęci podłużnej z napisem: Archiwum Diecezjalne w Kielcach i pieczęci okrągłej z napisem w otoku: Archiwum Diecezjalne w Kielcach.

__________________

Nr OA – 14/24                                                        Kielce, dnia 9 lutego 2024 r.

         Zgodnie z kan. 94 KPK zatwierdzam Statut Archiwum Diecezjalnego w Kielcach.

Postanowienia niniejszego Statutu wchodzą w życie z dniem 14 lutego 2024 roku.

     † Jan Piotrowski

           BISKUP KIELECKI

ks. Marcin Jastrząb

KANCLERZ KURII